Pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- organizuoja ir koordinuoja skyriaus darbą, efektyviai planuoja darbų eiliškumą, paskirsto darbuotojams pavedimus nurodant įvykdymo terminus ir kontroliuoja pavedimų vykdymą;
- padeda skyriaus vedėjui užtikrinti, kad Asmens su negalia teisių apsaugos agentūroje prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Agentūra) būtų kuo efektyviau naudojami visi energetiniai bei materialiniai ištekliai;
- padeda skyriaus vedėjui užtikrinti, kad Agentūros vykdomi viešieji pirkimai neprieštarautų teisės aktams;
- vykdo prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planavimą, preliminaraus metinio prekių, paslaugų ir darbų plano parengimą, pagal kompetenciją inicijuoja Agentūros viešuosius pirkimus, rengia technines specifikacijas, teisės aktų nustatyta tvarka užtikrina ataskaitų apie viešuosius pirkimus, bei duomenų Centrinei viešųjų pirkimų informacinei sistemai teikimą;
- įgaliojus Agentūros direktoriui atstovauja Agentūra valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose ir organizacijose;
- padeda vedėjui koordinuoti Agentūros tarnybinių patalpų ir materialinių vertybių priežiūros, saugumo ir remonto darbus, suplanuotus vykdomus statybos darbus;
- organizuoja saugiųjų dokumentų blankų gamybą;
- padeda skyriaus vedėjui organizuoti Agentūros aprūpinimą ūkiniu-techniniu inventoriumi, kanceliarinėmis ir kitomis prekėmis;
- vykdo nereikalingo, bet tinkamo naudoti ilgalaikio ar trumpalaikio materialinio turto aukcionų ar perdavimo pagal panaudos sutartis procedūras;
- kontroliuoja Agentūros saugos ir sveikatos darbe ir priešgaisrinės saugos reikalavimų vykdymą;
- pagal kompetenciją dalyvauja sudarytų komisijų darbe atliekant metinę materialinių vertybių inventorizaciją;
- aprūpina Agentūros darbuotojus organizacinėmis bei techninėmis darbo priemonėmis, užtikrina, kad Agentūros patalpose būtų tinkamos darbo ir higienos sąlygos;
- užtikrina valstybinės vėliavos iškėlimą įstatymų nustatytais atvejais;
- užtikrina tarnybinio autotransporto tinkamą eksploataciją, priežiūrą, saugumą;
- kontroliuoja nuomojamų automobilių ridas, kad neviršytų veiklos nuomos sutartyse numatytų ridos limitų;
- rengia Agentūros direktoriaus įsakymų projektus, sutarčių projektus bei kitus dokumentus, susijusius su ūkine Agentūros veikla;
- pagal kompetenciją nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, prašymus, skundus ir rengia atsakymus į paklausimus bei raštus;
- pagal kompetenciją dalyvauja Agentūros darbo grupėse, komisijose bei pasitarimuose ūkio klausimais;
- laiku ir tinkamai vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su skyriaus funkcijomis.
Specialieji reikalavimai:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti darbo patirties įstaigos ar įmonės ūkio veiklos organizavime;
- žinoti ir mokėti vadovautis Lietuvos Respublikos teisės aktų normas, reglamentuojančias viešąjį administravimą, valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, viešuosius pirkimus, pastato techninę priežiūrą, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinę saugą, šilumos ir elektros ūkio priežiūrą bei kitas teisės normas reikalingas pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymui;
- gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, formuoti tikslus ir uždavinius, savarankiškai rinktis darbo metodus, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, priimti sprendimus, dirbti komandoje;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, numatyti problemų sprendimo būdus ir metodus;
- mokėti dirbti kompiuteriu (teksto redaktoriumi, skaičiuokle, internetu, elektroniniu paštu, pristatymų kūrimo programa, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis ir duomenų bazėmis).