Pareigų aprašymas

Pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

  • organizuoja ir prižiūri Asmens su negalia teisių apsaugos agentūros prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Agentūra) patalpų ir materialinių vertybių naudojimą ir saugojimą;
  • registruoja VĮ Turto banko programoje Granlund Manager Agentūros pastatų inžinerinių tinklų darbo sutrikimus ir kitus gedimus;
  • užtikrina patalpų atitikimą priešgaisrinės saugos reikalavimams, komplektuoja apsaugos priemones;
  • rengia priešgaisrinės saugos instrukcijas, instruktuoja Agentūros darbuotojus, veda instruktavimo žurnalus, inicijuoja priešgaisrinės saugos mokymus;
  • organizuoja Agentūros  darbuotojų, svečių ir materialaus turto pervežimą;
  • tvarko Agentūros automobilių dokumentus draudimo bendrovėse, techninės priežiūros centruose, policijoje ir VĮ „Regitra“;
  • užtikrina  savalaikį ir tinkamą kelionės lapų pildymą, rengia kuro sunaudojimo ataskaitas;
  • registruoja kuro ir prekių nurašymą pagal kiekvieną Agentūros automobilį FABIS sistemoje;
  • teikia sąskaitas-faktūras derinimui ir pasirašymui atsakingiems asmenims DBSIS, jas registruoja ir siunčia apmokėjimui Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;
  • atlieka iš įstaigos išlaikymo lėšų sąskaitų-faktūrų apmokėjimo kontrolę SABIS ir FABIS sistemose;
  • pagal kompetenciją rengia darbo ataskaitas ir siūlymus dėl darbo organizavimo tobulinimo;
  • organizuoja konferencijų, seminarų, pasitarimų techninį aprūpinimą;
  • pagal poreikį padeda Agentūros skyriams transportuojant darbo inventorių ir dokumentus;
  • vykdo kitus su skyriaus veikla susijusius pavedimus, užtikrinančius efektyvų skyriaus darbą.

Specialieji reikalavimai:

  • turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
  • turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
  • išmanyti ir mokėti vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms atlikti;
  • žinoti priešgaisrinės saugos reikalavimus;
  • turėti patirtį dirbant su DBSIS, VBAMS, FABIS, SABIS sistemomis;
  • išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
  • mokėti analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
  • gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą, rinktis darbo metodus, dirbti komandoje;
  • mokėti dirbti kompiuteriu (teksto redagavimas, skaičiuoklės, pristatymų kūrimas,  teisės aktų paieška).