Pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• nustatyta tvarka priima iš Vilniaus teritorinių skyrių asmenų su negalia dokumentų bylas ir tvarko jų apskaitą;
• teikia metodinę ir praktinę pagalbą administracijos ir Vilniaus teritorinių skyrių vedėjams ir specialistams dokumentų bylų tvarkymo, saugojimo ir naudojimo klausimais;
• teisės aktų nustatyta tvarka priima į dokumentų saugyklą administracijos padalinių dokumentų bylas ir kartu su dokumentų ekspertų komisija atlieka jų ekspertizę, atrenka naikinimui dokumentų bylas, kurių nustatytas saugojimo terminas yra pasibaigęs, rengia bylų (dokumentų) naikinimo aktų projektus ir teikia juos derinti Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai, organizuoja dokumentų bylų naikinimą;
• priima į dokumentų saugyklą iš administracijos padalinių tinkamai suformuotas ilgai saugomų dokumentų bylas, rengia jų apskaitos dokumentus ir jų tęsinių projektus, pažymas apie atitinkamų metų veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą, ir teikia juos derinti Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai;
• pagal nustatytus reikalavimus sudaro ir nuolat papildo dokumentų saugykloje saugomų dokumentų bylų apskaitos ir informacinius paieškos dokumentus (apžvalgas ir pan.);
• teikia informaciją skyriaus vedėjui apie pasikeitusią dokumentų saugykloje saugomų dokumentų sudėtį ir apimtį, dokumentų ir saugyklų būklę, pasiūlymus dokumentų saugojimo, jų apskaitos ir paieškos tobulinimo klausimais;
• atlieka dokumentų saugykloje esančių asmenų su negalia bylų bei kitų dokumentų  paiešką;
• nustatyta tvarka išduoda iš dokumentų saugyklos dokumentų bylas (dokumentus), ir vykdo išduodamų ir grąžinamų į dokumentų saugyklą dokumentų bylų apskaitą;
• skyriaus vedėjo pavedimu teikia informaciją apie saugomų dokumentų sudėtį ir turinį, išduoda dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus;
• atlieka dokumentų saugykloje esančių dokumentų kiekio tikrinimus (po stichinių nelaimių, dokumentų perkėlimo į kitas saugyklas ar kitų aplinkybių, kai jie galėjo pasimesti, susimaišyti ar būti pažeisti, kilus įtarimams, kad dokumentai galėjo būti prarasti), rengia dokumentų būklės ir kiekio patikrinimo aktus;
• teikia siūlymus skyriaus vedėjui dėl skyriaus darbo organizavimo tobulinimo bei  dokumentų bylų tvarkymo optimizavimo klausimais;
• tvarko pagal dokumentacijos planą skyriui priklausančias bylas;
• laiku ir tinkamai vykdo kitus, nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su skyriaus funkcijomis.

Specialieji reikalavimai:

• turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėmis, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymu ir kt. teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir naudojimo tvarką ir gebėti juos taikyti praktikoje;
•  mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• sugebėti savarankiškai organizuoti savo veiklą;
• mokėti dirbti kompiuteriu (teksto redaktoriumi, skaičiuokle, internetu, elektroniniu paštu, pristatymų kūrimo programa, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis ir duomenų bazėmis).