Pareigų aprašymas

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

  • teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais tvarko Klaipėdos I, II, III teritorinių skyrių parengtus dokumentus dėl neįgalumo lygio, dalyvumo lygio ir kitų vertinimų, kurių pagrindu priimami Lietuvos Respublikos asmens su negalia teisių apsaugos pagrindų įstatymo 15 str. 1 d. 6 p. nurodyti sprendimai, atsiėmimui (pristato juos darbuotojams, atsakingiems už dokumentų įteikimą gyvai atvykusiems asmenims, o asmenims, pageidaujantiems dokumentus gauti paštu, išsiunčia juos registruotąja pašto siunta);
  • kai laikinai nėra Klaipėdos I, II, III teritorinių skyrių vyresniųjų specialistų (atostogų, laikinojo nedarbingumo ar kitais atvejais), teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais tvarko teritorinio skyriaus parengtus dokumentus dėl neįgalumo lygio, dalyvumo lygio ir kitų vertinimų, kurių pagrindu priimami Lietuvos Respublikos asmens su negalia teisių apsaugos pagrindų įstatymo 15 str. 1 d. 6 p. nurodyti sprendimai;
  • spausdina informacinėje sistemoje suformuotus dokumentus, nepasirašytus dokumentus pateikia pasirašyti ir pasirašytus dokumentus registruoja dokumentų valdymo sistemoje;
  • skenuoja ir į informacines sistemas įkelia asmenų pateiktus dokumentus, susijusius su negalios vertinimu ir kitais Agentūros kompetencijai priskirtais vertinimais;
  • pagal kompetenciją tvarko teritorinio skyriaus gautą ir siunčiamą korespondenciją:

registruoja dokumentus dokumentų valdymo sistemoje, tikrina jų įforminimą, rūšiuoja ir išsiunčia adresatams, prireikus rengia elektroninių dokumentų nuorašus ir tvarko grįžusios korespondencijos apskaitą;

  • tikrina teritorinio skyriaus parengtų dokumentų įforminimą ir, nustatęs neatitikimų, apie juos informuoja dokumento rengėją;
  • suveda reikiamus duomenis į dokumentų valdymo ir kitas informacines sistemas ir užtikrina suvestų duomenų išsamumą bei teisingumą;
  • parengia teritorinio skyriaus dokumentus išdavimui, pristato juos darbuotojams, atsakingiems už dokumentų įteikimą gyvai atvykusiems asmenims, o asmenims, pageidaujantiems dokumentus gauti paštu, išsiunčia juos registruotąja pašto siunta.
  • nustatyta tvarka skelbia negaliojančiais teritorinio skyriaus išduotus asmens su negalia pažymėjimus ir asmens su negalia automobilio statymo korteles;
  • nustatyta tvarka ir terminais tvarko sugadintų saugiųjų dokumentų blankų apskaitą ir rengia su ja susijusią informaciją;
  • pagal kompetenciją aptarnauja į teritorinius skyrius besikreipiančius asmenis, taikydamas vieno langelio principą;
  • teritorinio skyriaus vedėjo pavedimu pagal kompetenciją rengia informacinio ir organizacinio pobūdžio siunčiamų dokumentų projektus fiziniams ir juridiniams asmenims;
  • teritorinio skyriaus vedėjo pavedimu renka, sistemina ir rengia informaciją, reikalingą  atsakymams fiziniams ir juridiniams asmenims parengti;
  • pagal kompetenciją skyriaus vedėjui teikia duomenis ir informaciją, reikalingus skyriaus veiklos planams parengti;
  • skyriaus vedėjo pavedimu renka, sistemina ir teikia duomenis bei informaciją, reikalingus skyriaus veiklos ataskaitoms parengti;
  • teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl skyriaus veiklos ir darbo organizavimo tobulinimo;
  • vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su skyriaus veikla ir pareigybės funkcijomis.

Specialieji reikalavimai:

  • turėti  ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą;
  • būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, teisės aktais, reglamentuojančiais asmens su negalia teisių apsaugą, asmenų aptarnavimą ir dokumentų valdymą, ir gebėti juos taikyti vykdant pareigybės funkcijas;
  • gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, dalykiškai bendrauti, valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
  • gebėti savarankiškai organizuoti savo veiklą ir dirbti komandoje;
  • gebėti dirbti kompiuteriu, naudotis dokumentų valdymo, informacinėmis ir kitomis pareigybės funkcijoms atlikti reikalingomis sistemomis.