Pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• padeda organizuoti Asmens su negalia teisių apsaugos agentūroje prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Agentūra) direktoriaus darbotvarkę;
• rengia ir pateikia Agentūros direktoriui reikiamus dokumentus ir informaciją;
• kontroliuoja Agentūros direktoriui perduodamų dokumentų pasirašymo eigą, tikrina ar darbuotojų parengti dokumentai atitinka jų įforminimui bei derinimui nustatytus reikalavimus;
• siekiant savalaikio užduočių atlikimo, perduoda vadovybės pavedimus vykdytojams, kontroliuoja jų vykdymo terminus, rengia kontroliuojamų bei vėluojamų pavedimų suvestines ir teikti jas vadovybei;
• rengia Agentūros direktoriaus pavedimus ir juos registruoja informacinėje dokumentų valdymo sistemoje;
• operatyviai atsako į telefono skambučius, organizuoja telefoninius pokalbius, priima ir perduoda informaciją telefonu, faksu, elektroniniu paštu;
• organizuoja interesantų, atvykstančių pas Agentūros vadovybę priėmimus, suderina ir paskirto priėmimo laiką;
• rūpinasi Agentūros direktoriaus darbo vietos techniniu aptarnavimu, kanceliarijos priemonėmis, biuro technika;
• priima svečius, interesantus, delegacijas, laikosi svečių priėmimo etiketo;
• organizuoja institucijų atstovų susitikimus su Agentūros vadovybe ar kitais atsakingais darbuotojais, suderina susitikimų laiką, vietą;
• informuoja darbuotojus apie Agentūros direktoriaus rengiamus posėdžius, pasitarimus ir susitikimus.
• Agentūros direktoriaus pavedimu rengia tarnybinius raštus, pavedimus, pažymas ir kitus dokumentus;
• nustatyta tvarka formuoja ir tvarko skyriui dokumentacijos plane priskirtas popierinių dokumentų bylas iki jų perdavimo į dokumentų saugyklą, taip pat elektroninių dokumentų bylas formuojamas informacinėje dokumentų valdymo sistemoje;
• rengia įgaliojimus Agentūros darbuotojams atstovauti teismuose ir kitose institucijose;
• registruoja Agentūros sudarytas darbų bei paslaugų sutartis, susitarimus (išskyrus darbo sutartis), juos skenuoja ir patalpina informacinėje dokumentų valdymo sistemoje;
• kontroliuoja vadovybės pavestų užduočių terminus;
• laiku ir kokybiškai vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

Specialieji reikalavimai:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• turėti darbo patirties dokumentų valdymo srityje;
• išmanyti ir mokėti vadovautis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Lietuvos valstybinio archyvų fondo nuostatų reikalavimais, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų tvarka ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir naudojimo tvarką;
• sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai rinktis darbo metodus, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, dirbti komandoje;
• mokėti dirbti kompiuteriu (teksto redaktoriumi, skaičiuokle, internetu, elektroniniu paštu, pristatymų kūrimo programa, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis ir duomenų bazėmis).