Pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- rengia ir teikia su sudėtingais viešųjų pirkimų klausimais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su sudėtingais viešųjų pirkimų klausimais susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
- apdoroja su viešųjų pirkimų klausimais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą;
- rengia ir teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui su viešųjų pirkimų organizavimu ir vykdymu susijusiais klausimais;
- rengia ir Asmens su negalia teisių apsaugos agentūros prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Agentūra) direktoriui teikia tvirtinti Agentūros einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą ir esant poreikiui, nustatyta tvarka vykdo pirkimų plano tikslinimo procedūras, pagal pirkimų planą rengia numatomų vykdyti pirkimų suvestinę ir įstatymų nustatyta tvarka paskelbia;
- teisės aktų nustatyta tvarka skaičiuoja Agentūros vykdomų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vertes ir veda pirkimo verčių apskaitą, parenka ir nustato prekių, paslaugų ir darbų viešojo pirkimo būdą;
- pagal Viešųjų pirkimų įstatymą organizuoja ir atlieka Agentūrai reikalingų prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus;
- vykdo pirkimų organizatoriaus funkcijas;
- priima, registruoja ir vizuoja Agentūros struktūrinių padalinių ir į struktūrinius padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – struktūriniai padaliniai) parengtas paraiškas prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti bei mažos vertės viešųjų pirkimų pažymas;
- rengia pirkimų, kuriuos teisės aktų nustatyta tvarka privalo vykdyti viešųjų pirkimų komisija, dokumentus pagal Agentūros struktūrinių padalinių pateiktas pirkimų paraiškas ir jų priedus, konsultuoja Agentūros struktūrinių padalinių specialistus, rengiančius pirkimo dokumentus;
- pagal skyriaus kompetenciją analizuoja pirkimų iniciatorių parengtas pirkimo dokumentų dalis – perkamų prekių, paslaugų ar darbų technines specifikacijas, kvalifikacijos reikalavimų aprašymus ir kitus dokumentus, konsultuoja dėl jų parengimo;
- pagal skyriaus kompetenciją ir poreikį teikia pasiūlymus pirkimų iniciatoriams dėl numatomų pirkimo objektų techninių charakteristikų, kriterijų – pirkimo objekto vertinimo matų (kainos, kokybės, techninių privalumų, estetinių ir funkcinių charakteristikų, aplinkosaugos charakteristikų, eksploatavimo išlaidų, efektyvumo, garantinio aptarnavimo ir techninės pagalbos, pristatymo datų, pristatymo laikotarpių arba užbaigimo terminų ir pan.);
- pagal skyriaus kompetenciją ir poreikį teikia pasiūlymus dėl tiekėjų pasiūlymų vertinimo kriterijų ir parametrų;
- pagal skyriaus kompetenciją ir poreikį teikia pasiūlymus dėl tiekėjų kvalifikaciją apibūdinančių rodiklių;
- ruošia pirkimo sutarčių projektus, derina juos su Agentūros Teisės ir personalo skyriumi bei tiekėjais;
- dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų, kurių nariu paskirtas, darbe, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms suformuluoti uždaviniai;
- organizuoja ir užtikrina viešųjų pirkimų komisijų darbą: rengia Agentūros direktoriaus įsakymus viešųjų pirkimų komisijų sudarymo ir kitais savo kompetencijos klausimais; kviečia komisijos narius į komisijos posėdžius; protokoluoja komisijos posėdžius ir tvarko protokolų registrą; raštu ar kitomis elektroninėmis priemonėmis rengia ir teikia tiekėjams adresuotus raštus, paklausimus, paaiškinimus, pranešimus apie viešųjų pirkimų komisijos sprendimus;
- atlieka tiekėjų pasiūlymų vertinimą, palyginimą, pretenzijų nagrinėjimą, rengia atsakymus į jas;
- pagal kompetenciją nagrinėja tiekėjų prašymus, atsako raštu ir/ar žodžiu į tiekėjų, įstaigų klausimus, užtikrina atsakymų parengimą nustatytais terminais;
- administruoja Agentūros paskyrą Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS); organizuoja ir vykdo CVP IS priemonėmis atliekamus pirkimus, kuriuos vykdo viešųjų pirkimų komisijos ir pirkimų organizatoriai. Atsako už duomenų, pateikiamų Centrinei viešųjų pirkimų informacinei sistemai (CVP IS) aktualumą ir teisingumą, administruoja Agentūros darbuotojams CVP IS suteiktas teises ir įgaliojimus;
- organizuoja ir vykdo pirkimus Centrinės perkančiosios organizacijos informacinės sistemos (CPO IS) priemonėmis; administruoja Agentūros paskyrą CPO IS, administruoja Agentūros darbuotojams CPO IS suteiktas teises ir įgaliojimus;
- teisės aktų nustatyta tvarka skelbia informaciją viešųjų pirkimų klausimais CVP IS, Agentūros tinklapyje;
- rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų skelbimus, procedūrų ataskaitas, ataskaitas apie sudarytas ir įvykdytas sutartis, metines viešųjų pirkimų ataskaitas;
- nustatyta tvarka CVP IS viešina laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimus;
- teikia metodinę pagalbą, informaciją ir konsultacijas Agentūros struktūriniams padaliniams dėl viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės norminių aktų taikymo tam, kad būtų užtikrintas viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimas, pagal kompetenciją bendradarbiauja su Agentūros struktūriniais padaliniais, Viešųjų pirkimų tarnyba, projektus įgyvendinančiomis institucijomis viešųjų pirkimų vykdymo bei Europos Sąjungos ir kitų tarptautinių ir nacionalinių fondų finansuojamų projektų įgyvendinimo klausimais;
- pagal poreikį, susirašinėja su Viešųjų pirkimų tarnyba, tiekėjais, kitomis institucijomis ir organizacijomis viešųjų pirkimų klausimais;
- siekiant užtikrinti Agentūros vidaus dokumentų, susijusių su pirkimais atitikimą teisės aktų reikalavimams, atlieka nuolatinę teisės aktų reglamentuojančių pirkimus stebėseną ir teikia pasiūlymus dėl tvarkų, taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų vykdymu, organizavimu Agentūroje, keitimo, pildymo, tobulinimo ir rengia bei derina jų projektus;
- registruoja visus per kalendorinius metus Agentūros atliktus mažos vertės pirkimus mažos vertės pirkimų registracijos žurnale, tvarko Agentūros vykdomų pirkimų dokumentų registrą;
- registruoja iš Centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją (CPO) Agentūros per kalendorinius metus atliktus pirkimus registracijos žurnale, tvarko Agentūros vykdomų pirkimų iš arba per CPO dokumentus;
- Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemos viešojo sektoriaus finansinės apskaitos bendrajame posistemyje FABIS įveda viešųjų pirkimų plano, paraiškų ir sutarčių duomenis;
- dalyvauja Agentūros komisijų ir darbo grupių darbe, pagal kompetenciją teikdamas pasiūlymus ir išvadas, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms ar darbo grupėms suformuluoti uždaviniai;
- veda viešuosius pirkimų vykdančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimų ir nešališkumo deklaracijų registrą;
- sudaro, tvarko, saugo ir nustatyta tvarka perduoda į Agentūros archyvą dokumentacijos plane priskirtas bylas;
- esant poreikiui atlieka pasirašytų su tiekėjais Agentūros sutarčių priežiūrą;
- pagal kompetenciją rengia darbo ataskaitas, siekiant apibendrinti skyriaus veiklos rezultatus bei tobulinti darbo organizavimą;
- vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
Specialieji reikalavimai:
- turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
- išmanyti teisės aktus, susijusius su pavestų funkcijų vykdymu;