Pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• administruoja skyriaus gautų dokumentų srautus: priima, peržiūri, registruoja į informacinę dokumentų valdymo sistemą, skenuoja, paskirsto rezoliucijose nurodytiems vykdytojams, atlieka kitas, reikalingas procedūras;
• administruoja skyriui pateiktus siunčiamus dokumentus: tikrina atitikimą dokumentų rengimo reikalavimams, registruoja į informacinę dokumentų valdymo sistemą, skenuoja, tikrina ar dokumentai tinkamai sukomplektuoti, pildo pašto registrus, išsiunčia adresatams, rengia asmenų su negalia bylų ar jų dokumentų, grąžinimą į skyrius, lydraščius, teikia asmenų su negalia dokumentų bylas Ginčų komisijai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
• priima ir išsiunčia pašto siuntas per elektroninę pristatymo sistemą;
• registruoja iš fizinių ir juridinių asmenų gautus skundus (prašymus), asmeniui pageidaujant, įteikia skundo (prašymo) gavimo faktą patvirtinantį dokumentą bei valdo iš kitų struktūrinių padalinių persiųstus gautus asmenų skundus, pateikia juos vadovybei;
• suveda rezoliucijas į kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą ir perduoda dokumentus vykdytojams;
• kontroliuoja dokumentų užduočių vykdymo terminus;
• skyriaus vedėjo pavedimu pagal kompetenciją rengia siunčiamų dokumentų projektus fiziniams ir juridiniams asmenims, teikia skyriaus vedėjui duomenis apie dokumentų apyvartą skyriuje bei kitą informaciją pagal kompetenciją;
• pagal kompetenciją užsako dokumentų saugyklose esančias asmenų su negalia dokumentų bylas bei nustatyta tvarka pateikia jas pagal paskirtį, esant poreikiui rengia šių dokumentų kopijas.
• pagal skyriuje priskirtas veiklos sritis rengia ir teikia skyriaus vedėjui Ginčų komisijai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos pateiktų bylų ir gautų sprendimų, pašto siuntų apyvartos ataskaitas ir kitus duomenis;
• konsultuoti struktūrinių padalinių darbuotojus dokumentų valdymo klausimais;
• dalyvauti rengiant dokumentacijos planą ir kitus dokumentus, bylų apskaitos dokumentus;
• nustatyta tvarka formuoja ir tvarko skyriui dokumentacijos plane priskirtas popierinių dokumentų bylas iki jų perdavimo į dokumentų saugyklą, taip pat elektroninių dokumentų bylas formuojamas informacinėje dokumentų valdymo sistemoje;
• atlieka skyriuje saugomų dokumentų paiešką ir teikti informaciją darbuotojams bei kitiems interesantams;
• laiku ir kokybiškai vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

Specialieji reikalavimai:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• turėti darbo patirties dokumentų valdymo srityje;
• išmanyti ir mokėti vadovautis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Lietuvos valstybinio archyvų fondo nuostatų reikalavimais, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų tvarka ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir naudojimo tvarką;
• sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai rinktis darbo metodus, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, dirbti komandoje;
• mokėti dirbti kompiuteriu (teksto redaktoriumi, skaičiuokle, internetu, elektroniniu paštu, pristatymų kūrimo programa, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis ir duomenų bazėmis).